Projektledning
🇸🇪
In Swedish
In Swedish
Practice Known Questions
Stay up to date with your due questions
Complete 5 questions to enable practice
Exams
Exam: Test your skills
Test your skills in exam mode
Learn New Questions
Manual Mode [BETA]
Select your own question and answer types
Specific modes
Learn with flashcards
Listening & SpellingSpelling: Type what you hear
multiple choiceMultiple choice mode
SpeakingAnswer with voice
Speaking & ListeningPractice pronunciation
TypingTyping only mode
Projektledning - Leaderboard
Projektledning - Details
Levels:
Questions:
134 questions
| 🇸🇪 | 🇸🇪 |
| Vad är syftet med projektarbete i grupp? | Syftet med projektarbete i grupp är att vässa färdigheter inom att studera en frågeställning och förmedla sin studie skriftligt och muntligt, fördjupa kunskapen inom områden man väljer själv och att ta kontakt med och diskutera med en yrkesverksam projektledare. |
| Vilken typ av projekt kan vara relevant inom transport och infrastruktur? | Exempel på projekt inom transport och infrastruktur kan vara att bygga en bro, en tunnel, en järnväg eller en flygplats. |
| Vilka fördelar finns det med att använda projekt som arbetsmetod? | Fördelarna med att använda projekt som arbetsmetod inkluderar att det är en flexibel metod som kan anpassas till olika situationer, att det är en effektiv metod för att hantera komplexa problem och att det kan leda till ökad innovation och kreativitet. |
| Vilka svenska företag är exempel på framgångsrika projekt inom digitala ekonomin? | Exempel på svenska företag som är framgångsrika projekt inom digitala ekonomin inkluderar Spotify, Klarna och iZettle. |
| Vad är några viktiga frågor som en projektledare bör ha koll på? | Vem som initierade projektet, vad syftet eller anledningen till projektet är, vilka effekter beställaren är ute efter, och hur man kan vara kreativ för att uppnå samma effekter på olika sätt. |
| Vad är en förstudie? | En förstudie är en inledande undersökning som görs för att bedöma om ett projekt är genomförbart eller inte, och för att fastställa vilka resurser som behövs för att genomföra projektet. |
| Vilka är de två dimensionerna av attribution? | De två dimensionerna av attribution är inre orsaker och yttre orsaker. |
| Vad är skillnaden mellan stabila och tillfälliga orsaker? | Stabila orsaker sådana som är permanenta eller långvariga, medan tillfälliga orsaker är sådana som är kortvariga eller tillfälliga. |
| Vad är några fördelar med att använda en Gantt-diagram? | Det ger en översikt över projektet, hjälper till att identifiera beroenden mellan aktiviteter, och ger en visuell representation av tidsplanen för projektet. |
| Vad är en viktig faktor att överväga när man väljer en projektledare? | Personens erfarenhet och kompetens inom området för projektet. |
| Vad är viktiga frågor för att skapa mål och styrning | Varför gör vi det här? • Vad är målet? • Vilken plan har vi? • Hur styr vi mot målet? • När beräknas vi vara framme? • Hur vet vi om vi har nått målet? • Hur ska vi utvärdera resultatet? • När ska vi utvärdera resultatet? |
| Vad ingår i projektplan? | Tidsplan Aktivitetslista Kalender (Finns igentligen fler) |
| Varför planerar vi? | För att säkerställa vägen fram till projektmålet genom att planera och organisera arbetet För att veta - vad, vem, hur, när och vilka kostnader |
| Vad händer om vi inte planerar? | Kostnader springer iväg Projekten blir försenade Resultatet håller inte måttet |
| Vilka delar ingår i en projektmodell? | Idéutveckling och förstudier Planering Genomförande Avslut Implementering |
| Vilka styrparametrar finns? | Vad och hur När Vem och kostnad |
| Rollerna i ett projekt kan delas in i vilka tre grupper? | Styrande roll Ledande roll Utförande roll |
| Vad kan göras när projektledaren byts? | Skapa en ny plan (om realistiskt) |
| Vad kan göras om planen spricker? | Avsluta Ändra planen Fortsätta enligt plan |
| Vad kan vi göra om vi har slösat pengar? | Tänka framåt |
| Vad gör vi när det sker avhopp? | Ha en process för att hantera det |
| Vad är syfte med att ha mål? | Utvärderingsbarhet Uppföljning Motiverande Lärdom |
| Hur kan ett mål vara smart? | Om det är: Specifikt Mätbart Avgränsat och accepterat Realistiskt Tidsatt |
| Vad ingår i en intressentanalys | Kärnintressenter (beslutande eller drivande roll) Primärintressenter (Påverkas/påverkar i hög grad) Sekundärintressenter (Relativt lågt intresse, kommer troligtvis inte att aktivt påverka) |
| Förväntningar på en ordförande? | Inleder mötet Tagit fram en dagordning Ser till att alla får ordet Avlutar mötet osv. |
| Förväntningar på en sekreterare? | Kallar till mötet Skriver protokoll Håller ordning på gamla och nya ärenden m.m. |
| Konsten att manipulera ett möte | Skicka inte ut någon dagordning Välj en olämplig lokal Välj en obekväm tidpunkt Ordningen på frågorna – struntsaker först Gör informationsärenden till diskussionsärenden Mörka Håll på information, arbetsmaterial och beslutsunderlag Fatta otydliga beslut • Inget protokoll • Prata mycket |
| Härskartekniker | Osynliggörande Förlöjligande Undanhållande av information Dubbelbestraffning Påförande av skuld och skam Objektifiering av kroppen Våld eller hot om våld |
| Vilka roller finns det? | Formella roller – önskad struktur för arbetet ex. projektledare, sekreterare Informella roller – växer fram ”spontant” ex. dominerande, stödjande, lyssnande. Avgörande för gruppens egentliga dynamik. |
| Vilka roller i grupp finns det? | Uppgiftsroller (ex. tar initiativ, söker information, samordnar) Samspelsroller (ex. uppmuntrar, medlar, befrämjar kommunikation) Självcentrerade roller (ex. angriper, blockerar, söker uppmärksamhet, dominerar) |
| Vad är skillnad mellan grupp och team? | ”All teams are groups – but not every group is a team” Tre viktiga skillnader för att en grupp ska bli ett team – Beroende mellan individer – Gemensamt och uttalat mål – Synergi – större än summan av delarna |
| Beskriv Grupprocessen FIRO | Tillhörighet: Inkluderar frågor om att höra till gruppen, känna sig accepterad och uppskattad, samt undran om man betyder något i gruppen. Rollsökning: Handlar om att finna sin roll inom gruppen och de tvivel kring egen kompetens som kan uppstå. Samhörighet (öppenhetsfas): När gruppen etablerat sig och medlemmarna hittat sina roller, reflekterar man över sin egen betydelse i förhållande till gruppen och dess syften. |
| Beskriv (Wheelan) Fyra stadier | Tillhörighet och trygghet, där ledaren och struktur spelar en viktig roll. Opposition och konflikt, som innebär att medlemmar kan ifrågasätta mål och roller. Tillit och gemensamma normer. Arbete och produktivitet, där uppgiftsfokuserad kommunikation och grupptillit är viktiga faktorer. |
| Beskriv gruppfaserna i verkligheten | Nya gruppen – avvaktande, trevande, ställer många frågor, skämtar ibland Andra fasen – mer laddat, försiktigt kommenterar vanor och egenheter, söker medhåll Tredje fasen – lyssnar aktivt, sammanfattar och upprepar varandras inlägg, fokus på uppgiften, fokus på hur man ska bete sig framöver och inte vad man gjort/inte gjort Sista fasen – ledig och varm, skratt, skämt, uppriktigt intresserad, misstag tar man på sig själv |
| Hur skulle ledarskapet kunna se ut i de olika faserna? | 1. Gå före, visa vägen 2. Hjälpa till att bearbeta konflikter, hitta roller Peka på att det handlar om gemensam prestation! 3. Börja dra sig tillbaka 4. Expertroll, skydda gruppen |
| Vilka risker och kritik finns det med teamroller? | Popularisering, beteende inte stabilt Personlighetsdrag – inlärt beteende? Vad orsakar vad? Antal roller – varför just nio? Går det att förutse vem som kommer att lyckas? |
| Vad är en konflikt? | En konflikt är en situation där två eller flera parter har olika åsikter, intressen, mål eller värderingar och dessa olikheter leder till motsättningar, spänningar eller strider mellan dem. Konflikter kan uppstå i olika sammanhang, såsom personliga relationer, arbetsplatsen, politik, och samhället i stort. Konflikter kan vara både små och stora, och de kan vara öppna och uttryckta eller mer subtila och dolda. |
| Beskriv konflikt faser? | Toleransfas: Konflikten är latent och dold, med tolerans för olikheter. Kringgående fas: Parterna undviker konflikten istället för att konfrontera den. Offentlig fas: Konflikten blir öppen och tydlig för alla. Krav-på-lösnings-fas: Parterna aktivt strävar efter att lösa konflikten. |
| Vilka typer av konflikter finns det? | Pseudo- och verkliga konflikter: Pseudo-konflikter beror på missförstånd, medan verkliga konflikter involverar verkliga olikheter. Intra-, inter- och apersonella konflikter: Intrapersonella konflikter är interna, interpersonella konflikter är mellan personer, och apersonella konflikter involverar icke-mänskliga faktorer. Öppna och dolda konflikter: Öppna konflikter är tydliga och uttalade, medan dolda konflikter är under ytan. Altruistiska och egoistiska konflikter: Altruistiska konflikter handlar om andras intressen, medan egoistiska konflikter handlar om egna intressen. Distributiva och integrativa konflikter: Distributiva konflikter handlar om resursfördelning, medan integrativa konflikter involverar samarbete för att hitta en lösning där båda parter vinner. Värderingskonflikter: Uppstår på grund av olikheter i grundläggande värderingar eller övertygelser. Person- och sakkonflikter: Personkonflikter är personliga, medan sakkonflikter handlar om oenighet om idéer eller beslut och är inte personliga. |
| Vad är skillnaden mellan en negativ och positiv konflikt? | Positivt: Hindrar grupptänkande Bättre beslut Innovation Negativt Rollkonflikt sliter på individen Stress Utbrändhet Missnöje |
| Vad är den grundläggande betydelsen av ordet "projekt"? | Ordet "projekt" betyder "kasta fram" och beskriver något som man planerar och genomför, oftast med vissa specifika egenskaper. |
| Nämn några egenskaper eller kännetecken som är förknippade med ett projekt. | Några egenskaper som är förknippade med ett projekt inkluderar: tydligt mål, tidsbegränsning, egen organisation, egen budget, tillfällig uppgift och något som ligger utanför organisationens ordinarie uppgifter. |
| Hur skiljer sig begreppet "linjen" från ett projekt inom en organisation? | "Linjen" refererar till det arbete som sker inom organisationens vanliga struktur, medan ett "projekt" är en tillfällig och särskild uppgift som ofta ligger utanför den ordinarie verksamheten. |
| Hur kan tolkningen av termen "projekt" variera beroende på bransch? | Tolkningen av "projekt" kan variera beroende på bransch. Till exempel, i byggbranschen betraktas byggnation av hus ofta som "linjeuppgifter," medan det fortfarande kan vara "projekt" på individuell basis. I andra organisationer kan projekt vara något som ligger helt utanför den ordinarie verksamheten. |
| Varför är det viktigt för en projektledare att förstå sin beställares definition av ett projekt? | För att undvika missförstånd och felaktigheter i projektets genomförande. En klar och gemensam förståelse av vad projektet innebär är avgörande för att uppfylla beställarens förväntningar och mål. |
| Vad är skillnaden mellan ett projekt och en process? | Skillnaden är att en "process" oftast är sättet att utföra en uppgift på och representerar en etablerad arbetsmetod. Ett "projekt" är däremot en tillfällig uppgift som syftar till att utveckla eller förbättra den mer bestående processen. |
| Vilka är syftena med att använda projekt som arbetsform? | -Skapa bättre översikt så att beställaren vet vad hon kan förvänta sig av projektet inom en utsatt tid och budget. -Utnyttja resurser mer effektivt. -Möjliggöra enklare uppföljning av projektets framsteg. -Skapa organisatoriska fördelar och tydligare ansvarsområden. -Säkra finansiering. -Gör projektet utvärderingsbart. |
| Varför kan användningen av projekt som arbetsform vara ett resultat av bristande struktur inom linjearbete? | Eftersom de ordinarie verksamhetsprocesserna ibland kan vara mindre strukturerade och inte innehålla tydliga mål och uppföljningsmetoder. Genom att använda projektarbete kan man införa mer strukturerade metoder och tydliga mål, vilket kan leda till ökad effektivitet. |
| Varför är det viktigt att se till att alla deltagare har samma bild av projektets syfte och mål? | Eftersom en gemensam förståelse är nödvändig för att undvika missförstånd och säkerställa att alla arbetar mot samma mål. Att alla har en gemensam målbild är avgörande för projektets framgång. |
| Varför bör beställaren eller styrgruppen av projektet involveras i diskussionen om syfte och mål? | Eftersom de är de som initierade projektet och har en viktig insikt i dess mål och önskemål. Genom att ha dem med i diskussionen kan man säkerställa att alla parter har samma förväntningar och målbild för projektet. |
| Vad är de tidiga stegen i projektutvecklingen? | - Idéutveckling: Någon får en idé som kan omvandlas till ett projekt om det anses vara den bästa metoden för att förverkliga idén. - Förstudie: Efter idéfasen genomförs en förstudie, där man kan söka efter liknande projekt, lära sig av dem, utforska uppgiften närmare, och konsultera andra för att få feedback och insikter. |
| Varför kan olika faser av projektet kräva olika projektledare? | Eftersom projektets karaktär och krav kan förändras över tiden. Projektledare med olika kompetenser och färdigheter kan vara bättre lämpade för olika aspekter av projektet, såsom idéutveckling, genomförande eller avslutningsfas. |
| Vad beskrivs som den kreativa processen i projektets tidiga skede, och vad händer när man lämnar den kreativa processen? | Den kreativa processen i projektets tidiga skede beskrivs som den fas där idén utvecklas och utforskas, och det kan leda till förstudier och nya idéer. När man lämnar den kreativa processen har man en plan som ska genomföras, och projektet blir mer strukturerat. |
| Varför kan det vara svårt att hitta en person som är både kreativ och strukturerad? | Eftersom dessa egenskaper ofta anses vara olika och kräver olika färdigheter. Kreativitet handlar om att generera idéer och tänka utanför ramarna, medan struktur handlar om att organisera och planera noggrant. |
| Vilka typer av projektledare nämns som möjliga inom olika faser av projektet | Det finns tre typer av projektledare som är möjliga inom olika faser av projektet: - En idéutvecklare och projektinitiatör. - En projektledare för genomförandet av projektet. - En projektledare som hanterar avslutningsfasen och avrapportering. |
| Vilka problem kan uppstå när man arbetar i grupp? | När man arbetar i grupp kan följande problem uppstå: - Medlemmar som hoppar mellan olika uppgifter. - Svårigheter med att hålla sig till den röda tråden. - Gruppen tappar lätt fokus när de börjar arbeta. - Det kan vara svårt att göra framsteg i arbetsprocessen. |
| Vilka lösningar föreslås för att hantera dessa problem? | Följande lösningar föreslås för att hantera dessa problem: - Kombinera grupparbete med individuellt arbete. - Använd skriftlig dokumentation för att underlätta kommunikation och reflektion. - Använd praktiska övningar som brainstorming, post-it-lappar, planning poker och baklängesplanering för att strukturera och organisera arbetsuppgifter. - Var medveten om att olika faser av projektet kan kräva olika projektledare. |
| Vilka steg ingår i projektmodellen? | Projektmodellen inkluderar följande steg: - Idéutveckling. - Förstudie. - Planering. - Genomförande. - Avslut. - Implementering. |
| Vad är "Planning poker" och varför är det användbart? | "Planning poker" är en metod där varje individ i gruppen skriver ner sin egen bedömning av hur lång tid en aktivitet tar på ett kort. Sedan visar alla sina kort samtidigt för att undvika påverkan från andra. Det är användbart enligt sammanfattningen för att säkerställa oberoende bedömningar och undvika gruppdynamik som kan påverka bedömningarna. |
| Vad är baklängesplanering och varför rekommenderas den? | Baklängesplanering är en metod där man börjar planeringen med det sista steget på tidslinjen och arbetar sig bakåt. Det rekommenderas enligt sammanfattningen eftersom det kan hjälpa till att undvika att fastna i detaljer och göra det lättare att komma överens i gruppen. Dessutom ökar engagemanget när gruppen närmar sig närliggande aktiviteter. |
| Vad är fördelarna och nackdelarna med datoriserade planeringsverktyg? | Datoriserade planeringsverktyg har fördelar som att de kan integreras med kalendrar och erbjuder möjligheter till uppföljning. Nackdelen är att de kan kräva mycket tid för att mata in data manuellt och att de inte kan utvärdera arbetets framsteg automatiskt. Det är viktigt att använda dessa verktyg med eftertanke för att de ska vara effektiva. |
| Vad är en utsläckningskurva, och vad beskriver den? | En utsläckningskurva beskriver vad som händer när en yttre förstärkning upphör. Beteendet ökar först och sedan minskar det snabbt, vilket kallas utsläckning. Det är en beskrivning av hur beteende förändras när den tidigare bekräftelsen inte längre är närvarande. |
| Vad är Teori X och Teori Y, och hur påverkar de ledarskap och medarbetarnas beteende? | Teori X innebär att människor av naturen är lata och ogillar arbete, medan Teori Y menar att människor är ambitiösa och gillar att utföra både intellektuellt och fysiskt arbete. Resultatet av studier är att båda teorierna kan vara sanna. Hur en ledare förväntar sig att medarbetarna beter sig påverkar deras beteende. Om en ledare förväntar sig Teori X, kan de skapa en miljö som leder till lathet, medan förväntningar enligt Teori Y leder till mer positivt och ambitiöst beteende från medarbetarna. |
| Vad är en viktig insikt om motivation enligt ABC-modellen? | ABC-modellen lär oss att motivation inte är en medfödd egenskap hos individer. Istället är motivation ett resultat av handlingar och förstärkning. Motivation uppstår när någon utför en handling och får positiv bekräftelse. Därför bör projektledare fokusera på att skapa motivation genom att ge positiv bekräftelse istället för att leta efter "motiverade" medarbetare. |
| Vad är utmaningen med modeller som Toyota-modellen och Lean när de används i andra kulturer? | De kommer från Japan och kanske inte exakt överensstämmer med den kultur och de konsekvenssystem som finns i andra länder, som Sverige. I Japan kan medarbetare följa instruktioner mycket strikt, medan det kan vara annorlunda i andra kulturer. |
| Vad är några av de modeller och ledarskapsteorier som nämns? | Toyota-modellen. Lean. PPS (Principles of Project Success). PROPS (Productivity, Responsibility, Objectives, People, and Systems). |
| Vad är skillnaden mellan att vara en chef och en projektledare när det gäller ledarskap? | En chef har befogenheter som att bestämma lön, beordra övertid och avskeda medarbetare. Projektledare saknar ofta dessa befogenheter och måste istället leda genom motivation istället för hot. |
| Varför är det viktigt att ha ett beteendefokus istället för att fokusera på egenskaper och attityder? | Det är viktigt att fokusera på vad folk gör snarare än deras egenskaper eller attityder. Attityder och beteenden förklarar varför människor agerar som de gör. |
| Vad innebär begreppet "mentalism" och vilka problem kan uppstå när man använder det för att tolka andras beteenden? | Mentalism är när vi tolkar andras beteenden utifrån vad vi tror händer i deras hjärnor. Det är problematiskt eftersom vi inte kan veta vad andra tänker eller känner. |
| Varför är det fördelaktigt att lära sig att se specifika beteenden istället för att sätta etiketter på människor? | Det är viktigt att undvika att sätta etiketter på personer baserat på deras beteenden i olika situationer. Egenskaper är svåra att ändra, medan beteenden kan ändras. |
| Varför är beteendefokus etiskt inom ramen för projektledning? Vad kan en projektledare kräva av sina medlemmar? | Människor beter sig olika i olika situationer beroende på omständigheterna. Beteendet anpassas efter vad som fungerar i den aktuella situationen. |
| Hur anpassar människor sitt beteende beroende på olika situationer enligt sammanfattningen? | En projektledare har inte rätt att tvinga människor att ändra sina personligheter eller egenskaper. Däremot kan projektledaren ställa krav på önskat beteende i projektet. Det är etiskt försvarbart att kräva specifika beteenden. |
| Kap 14: Vad är ABC-modellen inom inlärningspsykologi och vilka är dess tre huvudkomponenter? | ABC-modellen inom inlärningspsykologi består av tre huvudkomponenter: A (Antecedenter) som är signaler eller stimuli som informerar om vad som gäller i olika situationer, B (Beteenden) som är handlingar som skapar resultat eller problem, och C (Konsekvenser) som är resultatet av beteenden, antingen positiva eller negativa. |
| Hur påverkar antecedenter (A) beteendet enligt ABC-modellen, och varför kan de tappa sin effekt över tid? | Antecedenter (A) påverkar beteendet genom att fungera som signaler för hur man ska agera i en given situation. De kan tappa sin effekt över tid eftersom människor vänjer sig vid dem. Till exempel kan en e-post som indikerar lunchmöjligheter vara en stark signal när du är hungrig, men mindre effektiv när du redan är mätt. |
| Vad är huvudmålet för en projektledare enligt texten när det gäller beteenden (B) inom sitt projekt? | Huvudmålet för en projektledare när det gäller beteenden (B) är att få projektmedlemmarna att utföra de nödvändiga beteendena för att projektet ska lyckas. Beteenden är det som skapar resultat eller problem. |
| Hur påverkar positiva och negativa konsekvenser (C) beteenden enligt ABC-modellen? Vad är skillnaden mellan positiv förstärkning och negativ förstärkning? | Positiva konsekvenser (positiv förstärkning) ökar sannolikheten för att ett beteende upprepas, medan negativa konsekvenser (negativ förstärkning) minskar sannolikheten för att ett beteende upprepas. Positiv förstärkning leder till något behagligt, medan negativ förstärkning innebär att man undviker något obehagligt. |
| Vad är Premacks princip, och hur kan den användas för att förstärka önskade beteenden? | Premacks princip innebär att beteenden som utförs ofta kan användas som förstärkare för andra beteenden. Det innebär att du kan använda ett vanligt beteende för att förstärka ett annat beteende. Till exempel kan du använda att kolla e-post som en förstärkare för att öka din produktivitet. |
| Varför är det viktigt att undvika påtagliga förstärkare som t.ex. att erbjuda tårta varje fredag enligt texten? | Påtagliga förstärkare, som att erbjuda tårta varje fredag, kan skapa förväntningar och vana. Det rekommenderas att använda påtagliga förstärkare slumpmässigt för att undvika att människor förväntar sig dem regelbundet. |
| Vad är skillnaden mellan hygienfaktorer och motivationsfaktorer inom arbetsmiljö? | Det är viktigt att bekräfta beteenden istället för resultat eftersom beteenden är det som leder fram till resultatet. Det är viktigare att uppmuntra önskade beteenden än att bara berömma resultat. |
| Hur kan positiv feedback och individuellt anpassad bekräftelse användas för att skapa en positiv arbetsmiljö? | Positiv feedback och individuellt anpassad bekräftelse används för att skapa en positiv arbetsmiljö eftersom de ökar trivseln och motivationen hos medarbetarna. |
| Varför betonas vikten av att skilja på beröm och kritik, och hur påverkar det arbetsrelationer enligt texten? | Att skilja på beröm och kritik är viktigt eftersom positiv feedback bygger positiva relationer och gör att kritik tas emot bättre när den ges med ett tydligt jag-budskap. |
| Varför är det enligt texten viktigt att förstå att allt beteende är logiskt för individen baserat på deras inlärningshistoria, och hur kan detta hjälpa till att förstå och påverka beteenden i arbetsgrupper? | Förståelsen att allt beteende är logiskt för individen baserat på deras inlärningshistoria hjälper till att förstå orsakerna till beteenden. Genom att tillämpa ABC-modellen kan man analysera och påverka beteenden genom att fokusera på antecedenter och konsekvenser. |
| Vad är ABC-modellen och varför är den viktig inom ledarskap och motivation? | ABC-modellen är ett verktyg inom ledarskap och motivation som fokuserar på antecedenter (A), beteenden (B) och konsekvenser (C) för att förstå och påverka beteendeförändringar. |
| Varför betonas vikten av att skapa stödjande antecedenter (A) när man försöker motivera och engagera en grupp? | Skapa stödjande antecedenter är viktigt eftersom de utgör de initiala signalerna som informerar gruppen om syftet och skapar en miljö som stödjer inlärning och engagemang. |
| Vad är Premacks princip, och hur kan den användas som en motivationsstrategi? | Premacks princip innebär att man utför en mindre önskvärd uppgift och som belöning får en mer önskvärd uppgift eller belöning. Den kan användas som en motivationsstrategi genom att erbjuda en mer önskvärd aktivitet eller belöning efter att ha utfört en mindre önskvärd uppgift. |
| Varför är det viktigt att presentera konsekvenserna (C) av att engagera sig i en aktivitet eller uppgift för att förstärka lärandet? | Att presentera konsekvenserna av engagemang hjälper deltagarna att förstå syftet och den direkta påverkan av uppgiften. Det kan förstärka lärandet och öka motivationen. |
| Vilket vanligt missförstånd nämns i texten när det gäller ledarskap och motivation? | Ett vanligt missförstånd som nämns i texten är att tro att alla människor är ganska lika i grunden, vilket inte är fallet. |
| Varför föreslår texten att ledare bör använda olika motivationsteorier och modeller i sina resonemang? | Texten föreslår att ledare bör använda olika motivationsteorier och modeller eftersom alla människor är unika, och olika strategier kan vara mer effektiva för olika individer och grupper. |
| Vad är fördelen med att använda både ABC-modellen och andra motivationsteorier inom ledarskap? | Fördelen med att använda både ABC-modellen och andra motivationsteorier är att det ger ledare en bredare verktygslåda för att förstå och påverka beteendeförändringar och motivation inom sina grupper och team. |
| Vilken viktig poäng betonas i texten när det gäller att gå från att vara en specialist till att vara en ledare? | Texten betonar vikten av att förstå att kompetens som en specialist inte automatiskt översätts till att vara en framgångsrik ledare. Att vara en ledare kräver att man förstår och kan använda modeller som ABC-modellen och andra motivationsteorier för att motivera och engagera sitt team. |
| Vems är problemet? | Mitt problem = beteenden jag inte gillar (eller tolkar som skadliga) Inget problem = beteenden jag gillar eller är neutral inför Ditt problem = beteenden som du inte gillar (eller tolkar som skadliga) |
| Vad innebär att vara en god lyssnare? | Uppmuntran: kroppsspråk, små ord / ljud, uppmaningar, t.ex. ”berätta mer” Undvika ”vägspärrar”: Våra ord kan bli till vägspärrar även om de inte är menade så |
| Vad innebär att vara en god kommunikatör | För att vara en bra kommunikatör är det viktigt att öva på kommunikation och använda "jag-budskap". En strukturerad kommunikationsmodell kan inkludera observation av beteende, dess konsekvenser och de känslor det genererar, med möjlighet att lägga till något positivt och föreslå önskvärda beteenden. Syftet är att förbättra förståelse och effektivitet i kommunikation och samarbete. |
| Hur avslutar man en projektgruppsarbete på ett meningsfullt sätt | Avtacka och uppmärksamma deltagarna på ett meningsfullt sätt. Genomföra en gemensam utvärdering i gruppen, fokuserande på både vad som har uppnåtts och hur det har uppnåtts. Om tid finns, genomför enskilda intervjuer med projektgruppen och intressenter. Dela resultaten från utvärderingen med hela gruppen och dokumentera dem för framtida referens. |
| Vilka färdigheter vi kan utveckla för att bli bättre ledare? | Technical skills (Tekniska färdigheter): Förmågan att använda metoder, processer och verktyg samt förmågan att kombinera olika komponenter. Human skills (Mänskliga färdigheter): Förmågan att förstå och möta andras behov och drivkrafter för att effektivt bidra till projektet. Conceptual skills (Konceptuella färdigheter): Förmågan att analysera situationer, se helheter och tänka strategiskt om framtida scenarier. |
| Vilka utmaningar kan uppstå när man arbetar i grupp och vad är lösningarna? | Utmaningar: Gruppmedlemmar kan lätt hoppa mellan olika ärenden. Det är svårt att behålla fokus och hålla sig till huvudsyftet. Gruppen kan förlora fokus när den väl har kommit igång. Processen kan bli svår att driva framåt. Föreslagna lösningar: Kombinera individuellt arbete med arbete i grupp. Använd olika arbetsmetoder beroende på situationen, såsom att arbeta i grupp i vissa steg och individuellt i andra. Skriv individuellt för att undvika avbrott och sen låt andra i gruppen läsa och ge feedback. |
| Beskriv delarna i en projektmodell | Idéutveckling, förstudie, planering, genomförande, avslut, (implementering) |
| Vad för praktiska övningar finns det för at generera idéer? | Brainstorming / Idéflöde: Detta är ett användbart verktyg när man behöver generera idéer. Under detta arbetsmoment är det viktigt att låta idéerna flöda fritt och inte ställa för många begränsningar. Ledarskap under diskussioner: En diskussionsledare bör ta ansvar för att hålla diskussionen på rätt spår och se till att alla i gruppen håller sig till ämnet. Detta hjälper till att undvika distraktioner. Skriva ner idéer: Det är en god vana att skriva ner sina idéer när de presenteras. Alla i gruppen bör ha papper och penna till hands för att dokumentera idéerna. Inget omdöme: Under brainstorming bör man undvika att ge omdömen om idéerna, inte ens positiva. Detta minskar risken för påverkan och främjar ett öppet och kreativt klimat. |
| Vad innebär Baklängesplanering? | Att börja planeringen från slutet av tidslinjen gör diskussionen enklare och undviker att fastna i detaljer. Engagemanget ökar när man närmar sig närliggande aktiviteter, medan att börja från början kan leda till detaljfixering och tidsbrist. Denna metod underlättar planeringsprocessen. |